Argos
Todo tu estudio, en un solo lugar.
Argos es para quien dirige el estudio. Ves qué encargos, clientes, áreas y personas te dejan dinero, cobras a fin de mes y decides quién ve qué. Sísifo, Ariadna y Vigía, sin entrar a cada uno.
| Encargo | Ingreso | Costo | Margen |
|---|---|---|---|
| Oposición LUMEN | 12,900 | 7,600 | 41% |
| Contrato Aurora | 7,300 | 4,900 | 33% |
| Due diligence | 14,400 | 10,400 | 28% |
| Persona | Horas | Valor | Costo |
|---|---|---|---|
| Ana | 96 | 14,400 | 8,300 |
| Luis | 88 | 11,000 | 8,100 |
| Marta | 76 | 9,200 | 6,500 |
IQué hace
Del encargo al cobro.
Aquí se arma el estudio: los encargos y lo que cuestan, la cobranza y quién entra.
Encargos
Cada encargo con su cliente, su área y su fee: fijo, por hora, mensual o fijo con tope.
Tarifas y costos
La tarifa y el costo de cada persona, y las categorías. Un ascenso no cambia lo que valían las horas de antes.
Notas de cobro
En PDF, con el membrete del estudio, y el detalle listo para facturar.
Facturas y pagos
Facturas, pagos y cuotas, con lo que falta y sus vencimientos.
Recordatorios
Correos de cobranza antes del vencimiento y mientras la factura siga sin pagar. Los activas tú.
Equipo
Roles de titular, administrador y usuario, permisos para ver costos o invitar, e invitaciones por correo.
IICómo se usa
Un estudio, cuatro pasos.
Entras con la misma cuenta de siempre. Cada quien ve lo que administra.
- EntrasCon tu cuenta de Panoptes, sin otra contraseña.
- Armas el estudioEncargos, fees, tarifas, costos y equipo.
- CobrasNotas de cobro, facturas, pagos y recordatorios.
- Miras los númerosEl tablero y la evolución en PDF; la rentabilidad y el Excel, con el plan Estudio.
IIILos números
Qué te deja dinero y qué te lo cuesta.
Por encargo, por cliente, por área y por persona.
- Tablero del periodo
- El mes, el trimestre, el semestre, el año o las fechas que quieras: horas, ingresos, costo y margen. En la moneda base, en dólares o cada moneda por su lado.
- Rentabilidad por encargo
- El costo de cada encargo, lo que ingresó, el margen y cuánto vale de verdad la hora.
- Por cliente y por área
- Lo captado, lo que llegó a una nota, lo facturado y lo cobrado, de cada cliente y de cada área.
- El trabajo de cada persona
- Horas, valor y costo de cada quien. Las etapas del cobro no van por persona, porque un fee no es de nadie.
- Nota de cobro
- Revisas cada hora y cada gasto antes de emitirla. Si el cliente fija un total, el descuento se reparte solo.
- Evolución mes a mes
- Horas, ingreso, margen, lo que está en notas, lo facturado y lo cobrado, del estudio entero o de uno solo.
- Avance de la facturación
- Cuánto de lo trabajado ya salió en una nota, se facturó y se cobró, y lo que falta.
- Excel y PDF
- El tablero y la evolución, con el detalle de cada registro, listos para la junta. El Excel, con el plan Estudio.
- Informes de IA
- Una lectura del periodo con Claude: qué encontró y qué haría. Queda guardada, con su historial. Tú decides qué datos se comparten.
IVQuién entra
Entra quien ya administraba. En cualquier plan.
No hay otra cuenta ni otra contraseña. Cada quien ve solo lo que administra.
Titulares y administradores
Ven y ajustan el estudio entero: encargos, cobranza, equipo y ajustes.
El dueño de la cuenta
Administra su equipo y el logo del estudio.
Solo quien tiene permiso
Lo que cuesta cada persona y la rentabilidad los ve quien el titular habilite.
VConecta tu IA Beta
Pregúntale a tu asistente cómo va el estudio.
Conecta tu asistente de IA, por ejemplo Claude en claude.ai. Lee tus datos de Sísifo, Ariadna y Vigía con tus permisos, y solo ve lo que tú ves.
Hace falta un plan de pago, que el dueño de la cuenta lo autorice y que cada persona acepte el aviso de secreto profesional.
¿En qué encargos estoy perdiendo margen?
Con los datos de septiembre, estos dos tienen el margen más bajo:
- Due diligence28%120 h, costo de 10,400
- Contrato Aurora33%54 h, costo de 4,900
Las cifras son del tablero. Qué hacer con esos encargos lo decides tú.
Conversemos.
hola@panopteslab.comPara contratar, pedir una demo o contarnos cómo administras hoy tu estudio.