Versión 1 · Vigente desde el 16 de octubre de 2026
Esta política explica qué datos personales trata IA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO S.A.C. («Panoptes»), con RUC 20611808144, para qué, con quién y cómo ejercer tus derechos. Se rige por la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y su reglamento.
Para cualquier cosa sobre tus datos: hola@panopteslab.com.
1. Quién responde por los datos
- De los datos de tu cuenta (tu nombre, tu correo, cómo usas Panoptes) y de los de la Gaceta, el responsable es Panoptes.
- De los datos que tu estudio carga (sus clientes, sus horas, sus casos, sus marcas), el responsable es tu estudio. Panoptes solo los trata por encargo suyo, como dicen los Términos. El estudio responde de tener permiso para cargarlos.
2. Qué datos tratamos
De quien usa Panoptes:
- Nombre, correo, contraseña, estudio y rol. La contraseña se guarda cifrada: nadie la puede leer.
- El apodo que eliges para La cuesta, si lo eliges.
- Si conectas un asistente de IA con otro correo, ese correo.
- Lo que haces en la aplicación: horas, glosas, tareas, avances, alertas revisadas.
- Datos técnicos: la dirección IP y la fecha de cada visita.
El costo o sueldo de cada persona, si el estudio lo carga. Es un dato sensible. Solo lo ven quienes el titular autoriza.
De los clientes del estudio, si el estudio los carga: nombre o razón social, RUC u otro número fiscal, correo de cobranza, encargos, casos, expedientes, notas de cobro, facturas y pagos. Si un caso trae datos sensibles, los trata el estudio bajo su responsabilidad.
De los titulares de marcas que el estudio vigila en Vigía: el nombre, el documento y el logo.
De la Gaceta del INDECOPI: el nombre del solicitante y los datos de cada publicación de marca. Son de una fuente pública. Los usamos solo para comparar marcas y avisar a los estudios.
Panoptes no es para menores de edad.
3. Para qué usamos los datos
- Darte el servicio: tu cuenta, las horas, las notas de cobro, los casos y la vigilancia de marcas.
- Mandarte los correos del servicio, como alertas, invitaciones y recordatorios.
- Mandar a los clientes de tu estudio, cuando el estudio lo pide, notas de cobro, recordatorios de pago e informes.
- Comparar las marcas de la Gaceta con las que vigila cada estudio.
- Darte soporte cuando lo pides.
- Cobrarte y emitir comprobantes.
- Cuidar la seguridad del servicio y evitar abusos.
- Mejorar Panoptes con estadísticas de uso agregadas y anónimas.
- Mandarte novedades de Panoptes, solo si lo aceptas aparte. Puedes darte de baja cuando quieras.
La base legal es la ejecución del contrato que tienes con nosotros, el encargo de tu estudio, el cumplimiento de la ley o tu consentimiento, según el caso. Los datos de la Gaceta vienen de una fuente pública.
Si no los das. El nombre, el correo y la contraseña son necesarios para abrir la cuenta. Lo demás es opcional.
4. Proveedores
Para dar el servicio usamos estos proveedores. Los datos quedan fuera del Perú. Cada proveedor los trata solo para lo que se indica.
| Proveedor | Dónde | Para qué |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Estados Unidos | La base de datos, las cuentas y los archivos |
| Hostinger | Estados Unidos | Los servidores donde corre Panoptes y la página web |
| Anthropic, PBC | Estados Unidos | La inteligencia artificial de Argos y Vigía |
| Google (Google Fonts) | Estados Unidos | Las letras de la página: recibe tu IP al cargarla |
Al usar Panoptes aceptas esta transferencia. Si agregamos un proveedor que trate datos personales, actualizamos esta lista.
La inteligencia artificial. Anthropic recibe lo que el estudio elige en Argos, y en Vigía, los signos y los nombres de los titulares. Según sus condiciones comerciales, no entrena sus modelos con esos datos.
El asistente conectado (MCP). Si conectas tu propio asistente de IA, lo que lee pasa a su proveedor (por ejemplo, Anthropic u OpenAI) bajo tu contrato con él. Ese proveedor no es nuestro, y no respondemos por lo que haga.
Tu calendario. Si suscribes tu calendario de Google o de Outlook a las tareas de Ariadna, ese proveedor lee tus tareas desde un enlace privado.
Las autoridades. Entregamos datos cuando lo exige la ley o una orden de autoridad competente.
Si Panoptes cambia de dueño. En una venta o fusión, los datos pasan a quien continúe el servicio, con esta misma política.
5. Cuánto tiempo
- Mientras tengas la cuenta, guardamos tus datos.
- Al cerrarla, 30 días más, para que puedas pedirlos. Después se borran.
- Las publicaciones de la Gaceta: al vencer el plazo de oposición, borramos las que no generaron alertas. Las demás, mientras el estudio tenga la alerta.
- Los comprobantes, el tiempo que pide la ley tributaria.
- Los registros técnicos, hasta 12 meses.
6. Cómo los cuidamos
Los datos viajan cifrados. Cada estudio ve solo lo suyo, y dentro del estudio, cada persona ve lo que su rol le permite.
Nuestro equipo ve los datos de las cuentas (nombres, correos, planes y uso) para operar el servicio. No mira horas, glosas ni casos, salvo que lo pidas para soporte o lo exija la ley.
Ningún sistema en internet es del todo seguro. Si hay un incidente que afecte tus datos, avisamos a la Autoridad y a ti como pide la ley.
7. Cookies y el navegador
Panoptes no usa cookies de publicidad ni de analítica. La página guarda en tu navegador solo lo necesario para funcionar: tu sesión y alguna preferencia.
La extensión de Chrome de Vigía guarda en tu navegador la búsqueda en curso y, si el INDECOPI la frena, hasta cuándo esperar. No ve tu sesión. Las búsquedas las hace tu navegador al INDECOPI, y el resultado se guarda en tu cuenta de Vigía.
8. Tus derechos
Puedes pedirnos, sobre tus datos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y para qué.
- Rectificación: corregirlos.
- Cancelación: borrarlos, cuando ya no sean necesarios o no haya razón legal para guardarlos.
- Oposición: que dejemos de usarlos para algo.
- Portabilidad: recibirlos en un formato reutilizable.
Escribe a hola@panopteslab.com desde el correo de tu cuenta, o con un documento que te identifique. Respondemos en los plazos del reglamento de la Ley 29733. Si no estás conforme, puedes reclamar ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
9. Bancos de datos
Los datos de quienes usan Panoptes van al banco de datos «Usuarios de Panoptes», y los de la Gaceta, al banco «Publicaciones de la Gaceta». Los dos son de IA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO S.A.C.
10. Cambios
Si cambiamos esta política, te avisamos por correo y en la aplicación con 7 días calendario de anticipación. La fecha y la versión van arriba.